Job Deskripsi Bimbingan Keluarga sakinah

Nama	: Ratna Novitasari
NIP	: 197611102007011049
Pangkat/Gol	: Pengatur, II/c
Jabatan	: Pengadministrasi
Tugas Tambahan	: Bimbingan Keluarga Sakinah

Uraian Tugas;

1.       Menyiapkan bahan penyusunan rencana program kerja tahunan.           

2.       Menatausahakan surat keluar dan surat masuk.               

3.       Menghimpun surat-surat, SK, KMA, Instruksi, Per-Undang-Undangan, Edaran-Edaran ke dalam Arsip penting.

4.       Mengatur dan menertibkan arsip kantor baik dokumen maupun statistik .

5.       Menyiapkan laporan Model A, Model F, Model F1, Model F2, Model PN, Model 1A, model 1B Bulanan, Tri wulan, Semesteran dan Tahunan.

6.       Membantu membendel berkas-berkas nikah.

7.       Mengerjakan laporan  yang sifatnya segera.       

8.       Melaksanakan tugas kurir.

9.       Menatausahakan dan mengelola survei indek kepuasan masyarakat (IKM).

10.   Membantu pelaksanaan kegiatan kursus nikah.

11.   Mengerjakan Buku-buku :                          

a.       Buku Sidang/notulen rapat.               

b.      Mengerjakan buku lintas sektoral.

c.       Mengerjakan expedisi nikah.

d.      Mengerjakan buku stok khusus.

e.      Buku alibi.

f.        Buku Harian.             

g.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi dll.

h.      Mengerjakan Laporan Umum Bulanan, Laporan Triwulanan, Semesteran dan Tahunan.

i.         Mencatat Jadwal Kegiatan Kepala KUA.        

j.        Melayani permohonan surat keterangan, rekomendasi nikah, rekomendasi numpang nikah, duplikat nikah/rujuk, legalisasi foto kopi kutipan akta nikah dan administrasinya.

k.       Menyelenggarakan Publikasi.

l.         Membuat data dinding dan mengisi papan data statistik NTCR.

m.    Membantu Operator SIMKAH entri dan edit data NTCR.

n.      Sebagai Operator SIMPEG.  

o.      Bertanggungjawab dalam pengetikan, penggandaan dan penyampaian surat-surat.

p.      Bertanggungjawab terhadap pertemuan dan rakor rutin karyawan.

q.      Membantu pengelola urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sebagai kurir.

r.        Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan  baik tertulis maupun lisan.