Nama	: Ratna Novitasari
NIP	: 197611102007011049
Pangkat/Gol	: Pengatur, II/c
Jabatan	: Pengadministrasi
Tugas Tambahan	: Bimbingan Keluarga Sakinah

Uraian Tugas;

1.       Menyiapkan bahan penyusunan rencana program kerja tahunan.           

2.       Menatausahakan surat keluar dan surat masuk.               

3.       Menghimpun surat-surat, SK, KMA, Instruksi, Per-Undang-Undangan, Edaran-Edaran ke dalam Arsip penting.

4.       Mengatur dan menertibkan arsip kantor baik dokumen maupun statistik .

5.       Menyiapkan laporan Model A, Model F, Model F1, Model F2, Model PN, Model 1A, model 1B Bulanan, Tri wulan, Semesteran dan Tahunan.

6.       Membantu membendel berkas-berkas nikah.

7.       Mengerjakan laporan  yang sifatnya segera.       

8.       Melaksanakan tugas kurir.

9.       Menatausahakan dan mengelola survei indek kepuasan masyarakat (IKM).

10.   Membantu pelaksanaan kegiatan kursus nikah.

11.   Mengerjakan Buku-buku :                          

a.       Buku Sidang/notulen rapat.               

b.      Mengerjakan buku lintas sektoral.

c.       Mengerjakan expedisi nikah.

d.      Mengerjakan buku stok khusus.

e.      Buku alibi.

f.        Buku Harian.             

g.       Buku daftar penerimaan Surat Penting, Peraturan, Instruksi dll.

h.      Mengerjakan Laporan Umum Bulanan, Laporan Triwulanan, Semesteran dan Tahunan.

i.         Mencatat Jadwal Kegiatan Kepala KUA.        

j.        Melayani permohonan surat keterangan, rekomendasi nikah, rekomendasi numpang nikah, duplikat nikah/rujuk, legalisasi foto kopi kutipan akta nikah dan administrasinya.

k.       Menyelenggarakan Publikasi.

l.         Membuat data dinding dan mengisi papan data statistik NTCR.

m.    Membantu Operator SIMKAH entri dan edit data NTCR.

n.      Sebagai Operator SIMPEG.  

o.      Bertanggungjawab dalam pengetikan, penggandaan dan penyampaian surat-surat.

p.      Bertanggungjawab terhadap pertemuan dan rakor rutin karyawan.

q.      Membantu pengelola urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sebagai kurir.

r.        Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan  baik tertulis maupun lisan.

Nama                   : Sumarlan
NIP                      : 196703052007011051
Pangkat/Gol         : Pengatur muda Tk. I II/b
Jabatan                 : Petugas Penatausahaan dan Kerumahtanggaan
Tugas Tambahan  : Hisab Rukyat dan Wakaf

Uraian Tugas;

1.       Menerima dan memeriksa bahan dan data dari setiap unit kerja di KUA Kecamatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan program dan anggaran.

2.       Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data dari setiap unit kerja di KUA Kecamatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.

3.       Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan program kerja di KUA Kecamatan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan program kerja dan anggaran.

4.       Menyusun konsep penyusunan program kerja dari setiap unit kerja di KUA Kecamatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;

5.       Menyiapkan konsep penyusunan program kerja di KUA Kecamatan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan program kerja dan anggaran.

6.       Menyusun revisi program kerja di KUA Kecamatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan program kerja dan anggaran.

7.       Mengevaluasi proses penyusunan program kerja di KUA Kecamatan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran.

8.       Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

9.       Menatausahakan kegiatan zakat dan wakaf.

10.   Mengerjakan expedisi duplikaat nikah.

11.   Membantu penghulu untuk mengentry data nikah melalui aplikasi Simkah.

12.   Mengentry data wakaf ke dalam aplikasi Siwak

13.   Mengentry data masjid dan mushola melalui aplikasi Simas.

14.   Membantu menatausahakan pelaksanaan kkursus manten.

15.   Membantu tugas penghulu untuk menjadual petugas pelaksana nikah baik di dalam maupun di luar kantor.

16.   Membantu tugas penghulu menyiapkan berkas untuk pelaksanaan nikah sesuai jadual.

17.   Sebagai operator Siwak.

18.   Sebagai operator Simas

19.   Membantu melayani permohonan surat keterangan, legalisasi nikah/rujuk, duplikat nikah/rujuk dan rekomendasi nikah.

20.   Membantu pengadministrasi pelayanan bimbingan keluarga sakinah untuk mengadministrasikan kegiatan Desa Binaan Keluarga Sakinah.

21.   Membantu penghulu menempelkan pengumuman kehendak nikah (model NC) pada papan pengumuman.

22.   Membantu pengadministrasi zakat dalam  urusan terkait UPZ.

23.   Membantu menangani kegiatan lintas sektoral di tingkat kecamatan.

24.   Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.

Nama	: Jumiya
NIP	: 196511102007011049
Pangkat/Gol	: Pengatur, II/c
Jabatan	: Petugas Penatausahaan dan Kerumahtanggaan
Tugas Tambahan	: Kemasjidan dan Pengelola PNBP NR

Uraian Tugas;

1.       Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.

2.       Membuat RAB uraian kegiatan berkait dengan Biaya Operasional PNBP NR.

3.       Membuat usulan kegiatan KUA yang bisa dibiayai dari dana PNBP NR.       

4.       Membuat daftar hadir peserta kegiatan,  panitia kegiatan dan nara sumber kegiatan.

5.       Membuat daftar penerimaan transport peserta kegiatan, panitia kegiatan dan  nara sumber kegiatan.

6.       Membuat daftar penerimaan ATK peserta kegiatan,  panitia kegiatan dan nara sumber kegiatan.

7.       Membuat SPJ kegiatan yang dananya berasal dari PNBP NR

8.       Mengarsip kuitansi penerimaan dan pengeluaran yang SPJ-nya menggunakan dana yang berasal PNBP NR

9.       Membayar Pajak kegiatan yang SPJ-nya menggunakan dana yang berasal dari PNBP NR

10.    Mengarsip slip pembayaran  pajak kegiatan yang SPJ-nya menggunakan dana yang berasal dari PNBP NR

11.    Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan lampiran laporan.

12.    Membuat laporan pembukuan keuangan/BKU.

13.    Menandatangani laporan pembukuan keuangan/BKU mengenai penerimaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan sebagai bentuk pertanggungjawaban bersama dengan Kepala KUA Kecamatan Bambanglipuro.

14.    Membuat laporan kegiatan yang khusus dilaksanakan dengan menggunakan dana PNBP NR.

15.    Mendokumentasikan laporan kegiatan PNBP NR.

16.    Membantu penghulu mengentry data nikah melalui SIMKAH.

17.    Menatausahakan pelayanan bimbingan pembinaan syariah.

18.    Membantu pengadministrasi kemasjidan.

19.    Menatausahakan pelayanan bimbingan keluarga sakinah.

20.    Bertanggungjawab atas pelaksanaan kursus manten dan pembukuannya.

21.    Membatu penghulu mengerjakan buku adanya bedolan.

22.    Membantu penghulu menyiapkan jadwal pernikahan.

23.    Membantu penghulu memverifikasi permohonan legalisisasi kutipan akta nikah, duplikat nikah dan rekomendasi nikah.

24.    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.